El Departamento de Recursos Humanos y/o Administración suele gestionar acuerdos con proveedores de servicios externos, consultores y freelancers. Estos contratos son fundamentales para regular la relación profesional, los honorarios y las condiciones de colaboración. Sin embargo, si se tramitan de forma manual, pueden generar retrasos, errores o falta de uniformidad en la documentación.

Con Zertiban, este proceso se automatiza y digitaliza. La plataforma permite generar y enviar contratos de colaboración para firma electrónica, utilizando plantillas estandarizadas y asegurando que cada documento cuente con validez legal. Además, es posible complementar la firma con la autorización de mandato SEPA, vinculando directamente el acuerdo con la forma de pago.

Por ejemplo:

• Contratar a un freelancer de diseño para un proyecto puntual, enviándole un contrato de prestación de servicios que se firma digitalmente en minutos.

• Formalizar la relación con un proveedor de formación o consultoría externa, vinculando en un único flujo la firma del contrato y la autorización del cobro.

De este modo, Recursos Humanos y Administración ganan en agilidad, seguridad y control, al tiempo que los colaboradores externos perciben una experiencia profesional más clara y confiable.

Beneficios para RR. HH. en la gestión de proveedores y freelancers

• Ahorro de tiempo: contratos creados y firmados sin necesidad de papel ni envíos físicos.

• Uniformidad: uso de plantillas que evitan errores y garantizan coherencia en condiciones.

• Trazabilidad y validez legal: cada contrato y pago autorizado queda respaldado por evidencia electrónica.

• Agilidad en pagos: posibilidad de vincular contrato y mandato SEPA para asegurar la correcta ejecución del cobro.

• Mejor relación con colaboradores externos: un proceso moderno y transparente que inspira confianza.

En resumen, la automatización de contratos de colaboración con proveedores y freelancers mediante Zertiban permite a RR. HH. y Administración optimizar la gestión documental, reducir tiempos y asegurar tanto el cumplimiento legal como la eficiencia en los pagos.