El Departamento de Recursos Humanos gestiona a diario múltiples acuerdos con distintos perfiles: nuevas contrataciones, colaboradores externos, becarios, proveedores de formación o consultores. Cada uno de estos procesos suele implicar intercambios de documentación, revisiones y firmas que, si se hacen manualmente, consumen tiempo y aumentan el riesgo de errores.
Con Zertiban, este proceso se simplifica gracias a la automatización de los contratos de colaboración. La plataforma permite crear solicitudes de firma electrónica de manera ágil, trabajar con plantillas estandarizadas para cada tipo de contrato y mantener un seguimiento en tiempo real del estado de cada documento.
Por ejemplo:
En la incorporación de un nuevo empleado, RR. HH. puede enviar en un solo flujo el contrato laboral y las cláusulas de confidencialidad.
En el caso de un formador o consultor externo, se puede automatizar la firma del contrato de prestación de servicios junto con la autorización de cobro.
Para becarios o prácticas profesionales, se agiliza la firma de convenios con la universidad y el propio estudiante.
Además de ganar en rapidez, esta automatización asegura que cada documento tenga validez legal, trazabilidad completa y evidencias electrónicas, lo que facilita tanto el control interno como posibles auditorías.
Beneficios para Recursos Humanos
Reducción de la carga administrativa: menos procesos manuales y menos seguimiento disperso.
Estandarización: plantillas coherentes para cada tipo de contrato (laboral, colaboración, formación, etc.).
Visibilidad: control en tiempo real de quién ha recibido, abierto o firmado.
Cumplimiento legal: firmas con respaldo jurídico y trazabilidad para auditorías.
Mejor experiencia para el colaborador: un proceso claro, moderno y sin fricciones.
En definitiva, la automatización de contratos de colaboración con Zertiban ayuda al área de Recursos Humanos a gestionar altas, colaboraciones y acuerdos especiales con mayor agilidad, seguridad y profesionalidad, reduciendo la carga administrativa y reforzando la confianza de empleados y colaboradores.