El departamento de Operaciones encuentra en Zertiban una herramienta clave para preparar y superar auditorías de forma más ágil y segura.

Al concentrar en una única solicitud la firma de contratos, los mandatos SEPA y los pagos asociados, la plataforma genera un historial consolidado y trazable. Esto significa que todos los elementos relacionados con una transacción quedan agrupados, con evidencias electrónicas verificables, accesibles desde un único entorno.

De cara a las auditorías internas, esta centralización permite que el equipo de operaciones tenga siempre a mano la información necesaria para controles rutinarios de cumplimiento, conciliaciones y revisiones periódicas. No es necesario recopilar documentos dispersos en varios sistemas, ya que la evidencia está disponible en un solo flujo.

En las auditorías externas, la ventaja es aún mayor: disponer de un registro completo y validado digitalmente acelera la entrega de información al auditor, reduce la carga administrativa y transmite una mayor transparencia y confianza. Al estar todo vinculado (contrato + mandato + pago), se minimizan las lagunas de información que suelen generar incidencias durante los procesos de verificación.

Beneficios para Operaciones

• Historial consolidado: toda la información de una transacción queda agrupada en un único registro.

• Agilidad en auditorías: preparación más rápida y reducción de tiempo en la entrega de documentación.

• Evidencia electrónica: cada paso del proceso queda registrado con validez legal.

• Cumplimiento reforzado: se asegura la trazabilidad exigida por normativas bancarias y legales.

• Reducción de riesgos: se evitan errores humanos o pérdidas de información que compliquen los controles.

En definitiva, Zertiban permite al área de Operaciones de tú empresa simplificar y fortalecer los procesos de auditoría, garantizando que toda la información esté disponible de forma ordenada, verificable y en un entorno seguro.